Khách sạn và Trung tâm Hội nghị trong tổ chức sự kiện

Sự khác biệt giữa khách sạn và trung tâm hội nghị sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của bạn. Cả hai cơ sở đều có thể tuyệt vời, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn,biết nơi họ khác  và những gì cần phải được bao gồm trong chi phí của bạn phá vỡ khi bạn không biết cách lựa chọn giữa hai địa điểm tổ chức sự kiện đó là khách sạn và trung tâm hội nghị.

  •  Nếu bạn sẽ yêu cầu phòng khách cũng như không gian chức năng, giữ sự kiện của bạn tại một khách sạn có thể là một cách hiệu quả hơn về chi   phí.
  •  Bởi vì khách sạn sẽ nhận được doanh thu trên các phòng nghỉ, ngoài thực phẩm và đồ uống, có thể được nhượng bộ cho những thứ như
    tiền thuê phòng cho việc thiết lập và thời gian diễn tập.
Lựa chọn phù hợp giữa địa điểm phù hợp để tổ chức sự kiện
Lựa chọn phù hợp giữa địa điểm phù hợp để tổ chức sự kiện
  • Nói chung, khách sạn làm không tính phí thuê phòng cho thời gian sự kiện thực sự được lên lịch sẽ diễn ra nếu họ đang nhận doanh thu thực phẩm và đồ uống.
  • Điều này, của Tất nhiên, sẽ phụ thuộc vào tổng số đô la được chi tiêu tại khách sạn.
  • Tổ chức sự kiện của bạn tại khách sạn sẽ có nghĩa là khách của bạn sẽ có thể dễ dàng đi bộ đến phòng họp, loại bỏ chi phí bổ sung, giao thông vận tải nếu họ đang ở tại một khách sạn và tham dự một cuộc họp tại một trung tâm hội nghị không nằm trong khoảng cách đi bộ.

Khách sạn và trung tâm hội nghị trong tổ chức sự kiện

Không phải tất cả các trung tâm hội nghị đều có thỏa thuận với các khách sạn lân cận giá phòng đặc biệt và có thể bạn đang đàm phán với
khách sạn và trung tâm hội nghị riêng.

  • Bạn có thể muốn làm một chi phí so sánh để xem chúng khác nhau như thế nào về giá cả. Ngoài tiền thuê phòng, chi phí, có những yếu tố chi phí khác để xem xét.
    Hầu hết các khách sạn sẽ cho phép người thiết lập của bạn kéo lên và tắt xe của họ, và sẽ đảm bảo họ có nhân viên sẵn sàng hỗ trợ
    vận chuyển các mặt hàng. Khách sạn thường không tính phí cho bàn và ghế cho đăng ký hoặc trưng bày, và họ thường có thể cung cấp kính đặc biệt nhất,
    chẳng hạn như ly martini cho một thanh martini đặc biệt như một phần của sự kiện của bạn, không mất thêm chi phí, tùy thuộc vào số. Phòng khiêu vũ của khách sạn, thường được trải thảm, vì vậy không có thêm chi phí để mang vào thảm, và thường không phải trả thêm phí dọn dẹp phòng. Khách sạn có thể thường cung cấp cho bạn các khu vực lưu trữ bị khóa và thường xuyên sẵn sàng
    để thay thế các khóa bị mất mà không phải trả thêm phí.

Lưu ý:

  • Đối với các sự kiện dựa trên khách sạn chỉ chạy một ngày trở lên quá trình vài ngày nhưng không cần đến phòng nghỉ, phòng ban ngày
    hoặc thay đổi phòng có thể thương lượng cho nhân viên thiết lập và VIP.
  • Nếu là của bạn sự kiện đang diễn ra trong một vài ngày và phòng khách, một phần yêu cầu, suite, phòng được nâng cấp, nhận phòng sớm, thanh toán trễ, một trong số x phòng được miễn phí và mức giá đặc biệt cho nhân viên là các lĩnh vực thương lượng và nhượng bộ chi phí.
  • Nếu phụ phí sẽ được áp dụng trong bất kỳ khu vực nào ở trên cùng của giá phòng và thuế, họ cần phải được bao gồm trong bảng chi phí của bạn, như sẽ các khoản phí khách sạn khác sẽ được thêm vào người tham gia khi thanh toán.
  • Những phí bổ sung phải được tính vào ngân sách của bạn — hoặc được thương lượng với khách sạn – vào thời điểm hợp đồng để bạn hiểu rõ
    tổng chi phí phòng.
Khách sạn và Trung tâm Hội nghị trong tổ chức sự kiện
Khách sạn và Trung tâm Hội nghị trong tổ chức sự kiện

Để lại Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *