Kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện

Một công ty hoặc cá nhân đã quyết định tổ chức một sự kiện. Sau khi chuẩn bị tầm nhìn sự kiện và ước tính chi phí sơ bộ, họ đã kết luận
rằng họ có đủ tiền và đã phân bổ một số tiền nhất định cho biến cố.

  • Thì mục đích của sự kiện và quyết định rằng nó sẽ biện minh cho tài chính. Thì bây giờ đã sẵn sàng để bắt đầu ban đầu lập kế hoạch cho sự kiện.
  • Trong giai đoạn này, nếu họ không có trong nhà người lập kế hoạch sự kiện họ sẽ quyết định xem họ có cần chuyên gia bên ngoài không giúp đỡ và mang đến một công ty lập kế hoạch sự kiện, thuê một sự kiện độc lập.
    kế hoạch làm việc với nhóm nội bộ của họ hoặc làm việc nhóm nội bộ của họ với các nhà cung cấp sự kiện trực tiếp để xử lý thiết kế sự kiện của họ; quản lý ngân sách, hậu cần, thời gian và sự kiện thực hiện; và dàn nhạc cũng để giúp họ hình dung toàn bộ sự vật từ trên xuống dưới.
Lên kế hoạch ban đầu, cho sự kiện thành công
Lên kế hoạch ban đầu, cho sự kiện thành công

Lập kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện

Khi lập kế hoạch các sự kiện lớn quá nhiều người nghĩ về mặt đô la và xu, không có ý nghĩa. Khách hàng – họ là công ty, phi lợi nhuận,
xã hội hoặc đám cưới — cần phải biết khi nào và ở đâu để mang lại sự kiện mục tiêu của công ty sẽ không được đáp ứng. Không có cấu trúc
của các đội cạnh tranh, sẽ không có cùng chất lượng sự tương tác.

  • Nếu các vị khách đã bị bỏ lại để khám phá cơ sở trên riêng của họ sẽ bị lây lan ra ngoài, và với ít để giữ họ có thể chỉ đơn giản là ghé vào một ly cocktail và nhanh chóng trước khi đi đến một sự kiện khác.
    Các bước đầu tiên Các câu hỏi Tôi có nên tổ chức một sự kiện không? »Tôi có đủ kinh phí để tổ chức một sự kiện không? »Tôi có thể dành bao nhiêu tiền cho sự kiện này? »Mục đích của sự kiện là gì? »Liệu nó có biện minh cho tài chính fi? »
  • Người lập kế hoạch sự kiện và tư vấn liên quan đến sự kiện sẽ không bao giờ được xem như là một chi phí tăng thêm và sự sang trọng. Thì  thực sự có thể tiết kiệm tiền cuối cùng, đặc biệt nếu chúng được đưa vào thời điểm thích hợp.
  • Dành cho ví dụ, một công ty quan hệ công chúng tốt có thể hỗ trợ khách của bạn liệt kê và đảm bảo rằng đúng người được mời tham dự sự kiện của bạn; họ có thểđồng thời giúp tạo các thông cáo báo chí và báo chí để giúp bạn trở thành quốc gia và tiếp xúc với truyền thông quốc tế.
  • Giám đốc sáng tạo hoặc sự kiện chuyên nghiệp
    nhà thiết kế làm việc để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về chiến lược thiết kế sự kiện, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, hậu cần và xác định mục tiêu của bạn khi lập kế hoạch tổ chức
    các yếu tố đàm phán và các chi tiết nhỏ tạo nên sự kỳ diệu.

Kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện, mở rộng tầm nhìn của khách hàng

1.Kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện

  • Ngày nay, theo nghĩa đen là bầu trời — và xa hơn nữa – là giới hạn khi nói đến lập kế hoạch sự kiện và các chuyên gia có thể mở rộng tầm nhìn của khách hàng của họ.
    Không gian đã được sử dụng thành công để khởi động một câu lạc bộ golf mới, với một phi hành gia chơi gôn trong không gian, để kỷ niệm một tạp chí, bìa lễ kỷ niệm (một mô hình quá khổ được đặt ra trong sa mạc và là được thiết kế để xem bằng vệ tinh từ không gian); bữa tối (hoặc bữa sáng, bữa trưa hoặc cocktail) đã được nâng lên một tầm cao mới bằng cách được phục vụ từ
    một nền tảng ăn uống cho thuê treo 50 mét trên mặt đất – được tổ chức bởi một cần cẩu – có thể chứa 22 khách, một đầu bếp, máy chủ và nhạc sĩ, cũng như chuẩn bị về khách sạn và trung tâm hội nghị trong tổ chức sự kiện
    và được tổ chức ở bất kỳ đâu trên thế giới (giấy phép cho phép) hoặc được sử dụng để có một dàn nhạc hoặc ban nhạc chơi trên cao của một sự kiện; và trình diễn thời trang
Kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện, mở rộng tầm nhìn của khách hàng
Kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện, mở rộng tầm nhìn của khách hàng

2. Mở rộng tầm nhìn của khách hàng

  • đã sử dụng bên ngoài của các tòa nhà để đi bộ – hoặc thay vì xuống mặt về phía trước — để khởi chạy một mùa thiết kế mới và tạo ra tiếng vang tiên tiến và tiếp xúc với phương tiện truyền thông cho cửa hàng nắm giữ các quyền được cấp phép độc quyền
    cho thương hiệu. Một nhà sản xuất sự kiện hoặc nhân viên hoạt động sự kiện đảm bảo rằng tất cả được hình dung trở thành hiện thực và chịu trách nhiệm cho việc tin tưởng rằng.
    các quy định về an toàn và tái sinh được đáp ứng, tất cả các giấy phép thích hợp đều có được và có bảo hiểm thích hợp.
    Và điều tương tự cũng áp dụng cho các công ty lập kế hoạch sự kiện. Họ cần phải biết khi nào cần mang tính chuyên môn và địa điểm cũng như cách sử dụng dịch vụ, dịch giả tự do để phát triển công ty của họ.

Để lại Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *