Xác định mục tiêu sự kiện của bạn khi lập kế hoạch tổ chức

Để thiết kế một sự kiện mang lại kết quả và lợi tức đầu tư thời gian, tiền bạc và năng lượng, công ty tổ chức sự kiện này, sự kiện phải được tạo ra để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng cũng như của công ty. Bạn muốn tạo ra sự kiện dự đoán, tham gia tối đa của khách và tham gia đầy đủ trong việc nắm lấy mục đích chính và phụ và thông điệp đằng sau sự kiện xác định mục tiêu sự kiện của bạn khi lập kế hoạch tổ chức. Các mục tiêu của sự kiện có thể hữu hình và vô hình và có thể đáp ứng được sự kiện trước (ví dụ, nếu một mục tiêu bán hàng đủ điều kiện, được yêu cầu trong trường hợp chương trình khuyến khích).

Mục tiêu sự kiện nên xác định trước khi tổ chức
Xác định mục tiêu sự kiện trước khi lập kế hoạch tổ chức

Xác định mục tiêu sự kiện

  • Trong sự kiện và sau sự kiện và trở thành cầu nối, nền tảng và định vị để đáp ứng mức độ mục tiêu tiếp theo cho các sự kiện trong tương lai. Mục tiêu sự kiện phải có giá trị đối với công ty nghề tổ chức sự kiện, những người tham gia sự kiện và chuyển từ chuyên gia sang lợi ích cá nhân và ngược lại.
  • Ví dụ, một công ty có mục tiêu tạo ra một sự kiện – hoặc một loạt các sự kiện – kết quả là nhân viên của họ trở nên năng suất hơn, tăng tinh thần, giảm tai nạn tại nơi làm việc và giảm chi phí chăm sóc sức khỏe cho nhân viên đó là kế hoạch ban đầu khi tổ chức sự kiện.
  • Để làm được điều này, họ tập trung vào một chủ đề làm việc với nhân viên và môi trường làm việc với những người biểu diễn hàng đầu tham gia vào chương trình khuyến khích trả tiền ba ngày hàng năm để leo lên đỉnh cao 14.000m .
Mục tiêu sự kiện phải có giá trị đối với công ty tổ chức sự kiện
Mục tiêu sự kiện phải có giá trị đối với công ty tổ chức sự kiện
  • Theo là sự kiện chính – một trong nhiều tổ chức sự kiện đang diễn ra liên quan đến các mục tiêu của sự kiện này – tập trung vào việc đạt được các mục tiêu cá nhân cụ thể và đã chứng tỏ là một thành công xuất sắc, với nhiều nhân viên đủ điều kiện mỗi năm.
  • Chi phí chăm sóc sức khỏe của công ty này đã giảm xuống một nửa mức trung bình của khu vực – là khoản tiết kiệm cho công ty của họ là 2.000.000 đô la một năm — và chỉ đáp ứng một mục tiêu sự kiện này nhiều hơn là chi phí đầu tư sự kiện của họ là 400.000 đô la mỗi năm.
  • Ngoài ra, trong những năm qua, công ty đã có thể giảm chi phí bồi thường của nhân viên từ 500.000 xuống còn 10.000 đô la và họ đã tạo ra công nhân những người có năng suất cao hơn và bây giờ có tinh thần cao hơn cả cá nhân và chuyên nghiệp.

Để lại Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *